PowerPoint дает людям много свободы, но в большой организации это может быть скорее проклятием, чем благословением. Поскольку пользователям предоставляется слишком много свободы при разработке слайдов, в корпоративных презентациях часто отсутствует последовательность. Слайды не соответствуют друг другу или руководящим принципам компании. Конечным результатом этого является то, что ваш бренд подрывается, слайды выглядят непрофессионально, а ваша аудитория остается в замешательстве. Возможно, вы заметили эти проблемы в своей организации, но что вы можете сделать?
Оцените ваш шаблон корпоративной презентации
Если ваша организация страдает от плохих презентаций, пришло время поднять капот и выяснить, что идет не так!
Начните с того, чтобы хорошенько рассмотреть свой Как только у вас появится четкое представление о том, что вы собираетесь сказать, пора начинать думать о слайдах.
При проектировании для большого мероприятия важно подумать о помещении, в котором вы будете выступать. Первое, что нужно учесть, это то, что вы, скорее всего, будете находиться в большом помещении с очень большим экраном. Если фон всех ваших слайдов белый (или любого другого светлого цвета), глаза вашей аудитории не только устанут от яркости экрана, но и не смогут видеть докладчика.
макет презентации конференции с ярким белым Данные телеграммы Нидерландов экраном и докладчиком в тени перед ним
Итак, наш первый совет по дизайну презентаций для конференций:
Используйте темный фон.
Использование темного фона не только бережет глаза вашей аудитории, но и является отличным способом отличить ваши презентации на конференции от вашего обычного фирменного стиля. Большинство стандартных корпоративных шаблонов имеют белый или светлый фон, поэтому использование более темных цветов, таких как серый, темно-синий, темно-зеленый и т. д., может придать вашим слайдам более престижный «конференционный» вид. Это также означает, что ваша аудитория сможет видеть выражения лиц и жесты докладчиков и чувствовать себя более связанной с ними.
Тот же макет, но с более темным экраном и более заметным ведущим.
Если ваша организация часто выступает на конференциях, то стоит вложиться в разработку темной версии корпоративного шаблона. Однако вы можете легко изменить фон на отдельных слайдах в PowerPoint, щелкнув правой кнопкой мыши на слайде и выбрав Формат фона .
Подробнее о фонах слайдов и шаблонах PowerPoint можно узнать в нашем блоге. шаблон. Вероятно, люди, создающие ваш корпоративный шаблон презентации, на самом деле не понимают его. Они, вероятно, великолепны в своей повседневной работе по дизайну или маркетингу, но PowerPoint? Это не их специальность. И большинство пользователей PowerPoint определенно не понимают шаблоны или шаблоны и без нужды изобретают велосипед, тратя слишком много времени на поиски и еще больше усилий на внесение изменений.
К сожалению, без правильного шаблона PowerPoint презентации могут быть немного беспорядочными. Цвета не запрограммированы должным образом или не соответствуют бренду. Заголовок, логотип и все остальные элементы фона прыгают повсюду от слайда к слайду. Изображения не являются надлежащими заполнителями, поэтому при удалении элемента макет навсегда испорчен. Сложно объединять слайды из разных колод, а что касается номеров страниц, они появляются и исчезают, когда им вздумается... По мере масштабирования проблемы только усугубляются. Добавьте ребрендинг или суббренд или два, и ваши проблемы могут возрасти в геометрической прогрессии. Вся хорошая работа вашего отдела маркетинга по обеспечению того, чтобы ваше сообщение было передано четко и связно, теряется в клубах дыма плохого шаблона PowerPoint.
Дело в том, что шаблоны PowerPoint удивительно сложны, особенно в масштабах предприятия. Один файл должен поддерживать работу тысяч людей, сообщающих огромный объем информации. Привлечение профессионала для оценки вашего текущего шаблона/шаблонов PowerPoint, проведения анализа потребностей вашей организации в презентации и создания надежного шаблона или набора шаблонов может преобразить презентации, создаваемые вашими сотрудниками (и время, которое на это уходит).
Тем не менее, если вы хотите самостоятельно ознакомиться с основами шаблонов PowerPoint, у нас есть подробное введение здесь : Как создавать шаблоны PowerPoint .