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तीसरा, स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। सरल भाषा का प्रयोग करें और सीधे मुद्दे पर आएँ। बेतरतीब ढंग से या लंबे पैराग्राफ में बात करने से बचें। चौथा, इमोजी और विराम चिह्नों का सावधानी से इस्तेमाल करें। ये आपके लहजे को व्यक्त करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन ज़रूरत से ज़्यादा न करें। पाँचवाँ, स्पष्टीकरण के लिए प्रश्न पूछें। अगर आप किसी बात को लेकर अनिश्चित हैं, तो पूछना हमेशा बेहतर होता है। छठा, दूसरे व्यक्ति के दृष्टिकोण पर विचार करें। सोचें कि वे आपके संदेश को कैसे समझ सकते हैं। अंत में, जब आप किसी से आमने-सामने बात कर रहे हों, तो अपना फ़ोन दूर रखें। इससे पता चलता है कि आप आमने-सामने की बातचीत को महत्व देते हैं।

अपना समय लें और ध्यान से पढ़ें

ध्यानपूर्वक टेक्स्टिंग करने के सबसे ज़रूरी सुझावों में से एक है, समय लेना। हमारी भाई सेल फोन सूची भागदौड़ भरी ज़िंदगी में, हमें अक्सर संदेशों का तुरंत जवाब देने की ज़रूरत महसूस होती है। हालाँकि, जल्दबाज़ी में जवाब देने से गलतियाँ और ग़लतफ़हमियाँ हो सकती हैं। इसके बजाय, थोड़ा रुककर संदेश को ध्यान से पढ़ें। जवाब लिखना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप समझ रहे हैं कि दूसरा व्यक्ति क्या कह रहा है।



इसके अलावा, संदेश के विवरण पर बारीकी से ध्यान देने से आपको ज़्यादा सोच-समझकर जवाब देने में मदद मिल सकती है। क्या वे कोई सवाल पूछ रहे हैं? क्या वे कोई महत्वपूर्ण खबर साझा कर रहे हैं? क्या वे कोई भावनाएँ व्यक्त कर रहे हैं? उनके संदेश के मुख्य बिंदु को समझने से आपको अपनी प्रतिक्रिया को उचित रूप से ढालने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, मैसेज करते समय एक साथ कई काम करने से बचें। एक ही समय में दूसरे काम करने की कोशिश करने से आपका ध्यान भटक सकता है और आप महत्वपूर्ण जानकारी से चूक सकते हैं।

भेजने से पहले प्रूफरीड करें

भेजने का बटन दबाने से पहले अपने टेक्स्ट संदेश को हमेशा कुछ सेकंड के लिए प्रूफ़रीड कर लें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियाँ कभी-कभी आपके संदेश का अर्थ बदल सकती हैं या उसे समझना मुश्किल बना सकती हैं।उदाहरण के लिए, "मैं ठीक हूँ" और "मैं ठीक नहीं हूँ" के अर्थ बहुत अलग हैं, और "नहीं" का अभाव भ्रम पैदा कर सकता है। प्रूफ़रीडिंग आपको इन गलतियों को पकड़ने में मदद करती है।