2.制定商業計劃
非營利組織的詳細商業計劃將使您清楚地了解組織的估計收入以及您為關鍵方面提供資金的能力,例如外部行銷、僱用員工而不是志願者,甚至僱用一個人擔任總裁或董事。
它還將幫助您確定您的組織需要依靠捐贈多少來補充內部創收工作。可靠的商業計劃將包括:
執行摘要。組織使命的描述、市場分析摘要(顯示社區的真實需求)以及對組織將如何滿足該需求的簡要說明。
提供。組織將提供的服務、計劃或產品的詳細描述,以及對其希望實現的結果的解釋。
行銷計劃。解釋您打算如何宣傳非營利組織的服務、計劃或產品。
營運計劃。組織日常運作的概述,以及組織結構的描述和每個角色預期實現的目標的解釋。
財務計劃。組織財務狀況的描述:現金流量表、資產負債表、損益表、預算、收入來源的決定、初始資本需求、營運成本等。
建議檢查是否已有組織與您在同一領域開展工作:在爭奪捐助者和贈款時,最好確保您的使命與眾不同或與其他組織相輔相成。您可以查閱國家或地區層級的協會和基金會的記錄,以更好地了解哪些實體已經在西班牙您的領域開展業務。
3. 選擇名稱
您需要為您的組織選擇一個唯一的名稱。理想情況下,名稱應與實體的使命和活動相關。在決定名稱之前,請透過查閱官方記錄(例如內政部的協會名稱檔案或相應的地區記錄)來確保該名稱未被其他組織註冊。
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4. 選擇結構
西班牙非營利組織的免稅地位要求遵守第49/2002號法律,將70%的收入分配給一般利益用途,禁止利潤分配並維持清晰的會計。這種認可允許對捐贈進行免稅和扣除,從而增強了實體的信任和永續性。
選擇組織結構時,請考慮稅收優惠和法律義務,以確保其長期可持續性。
以下是一些最常見的類型:
公用事業協會
協會是由追求共同利益的共同目標的一群人組成的非營利組織。為了獲得免稅和其他福利,協會必須被宣佈為公共事業,這意味著滿足額外的要求並接受主管機關的評估。
基礎
基金會是利用資產設立的實體,旨在實現教育、社會援助、研究或環境保護等普遍利益的目的。只要基金會遵守《基金會法》和關於非營利實體稅收制度的第 49/2002 號法律規定的條件,基金會就可以受益於組織及其捐助者的重要免稅政策。
社會倡議合作社
它們是非營利合作社,開展活動促進遭受排斥的人們融入社會或勞動,或提供社會服務。他們享有優惠的稅收制度,包括免稅和扣除。
5. 編寫章程和利益衝突政策
章程對於定義組織的運作方式至關重要。它們詳細說明了決策過程、管理職位的選舉以及董事會會議的召開方式。該文件對於實體的合法註冊和內部管理至關重要。
就其本身而言,利益衝突政策阻止董事會成員或員工利用組織來實現個人目的。它可由董事會批准,並必須定期審查以確保其有效性和合規性。這兩份文件對於確保組織的正常運作和透明度至關重要。
6. 正式註冊您的非營利組織
一名婦女審查線上文件以組成非營利組織
一旦您定義了關鍵方面並起草了初始文件,就可以正式註冊您的非營利組織了。
不同的自治區有具體的登記程序,但一般而言,該程序包括:
註冊您的組織的名稱。
詳細說明董事會成員的聯絡資訊。
根據實體類型,在相應的協會或基金會登記處提交公司註冊文件。
提交在您所在自治區註冊所需的表格並支付相應費用。
請求承認為公用事業實體(如果適用)。
遵循這些步驟將使您能夠合法運作並開始發展您的非營利組織的活動。