AP 试算表
AP 试算表列出了每个总帐科目的期末余额，包括任何未付或部分支付的发票。此报告可确保企业的债务与其贷方相符，并且所有日记帐分录均准确无误。
生成 AP 试算表有点像平衡支票簿。它会检查所有付款，以确保它们与应付总额相符。如果您不小心多付了供应商费用或完全错过了付款，您的 AP 试算表将帮助您发现这种情况。
提示：如果您的贷方和借方不匹配，可能是因为您的企业已收到库存但尚未收到发票。收到发票后，您的帐户将反映此情况。
每月或每季度生成一份应付账款试算表是个好主意。过早生成报告可能会导致信息不准确。
付款凭证是企业用来追踪批准发票付款所需的支持信息的文件。它是一种内部审计控制，可确保每张发票都得到支付，并且公司收到货物和服务。
凭证活动报告包含以下信息：
供应商名称
该公司采购订单
应付总额
到期日
提供折扣条款
凭证活动报告跟踪特定时间段内的付款凭证。它可以帮助 bc 用户数据库 您了解企业在特定项目上花费了多少，或者您在不同部门花费了多少。
账户核对
未结对账报告显示特定期间内与付款凭证相关的 所有会计活动。此报告可帮助您确定您的企业是否准确及时地向供应商付款。
您可以使用未结对帐报告检查未付债务。此报告还会显示您是否向正确的供应商付款。
如果账簿上有差异，这可能是由于报告不准确或付款遗漏造成的。账户对账还可以帮助您发现任何欺诈问题。
会计软件如何帮助应付账款报告
掌握应付账款报告的最佳方法是使用会计软件。无需手动输入财务数据，合适的会计软件可以为您完成繁重的工作。
您可以使用此软件自动生成报告并查看一段时间内的付款趋势。以下是会计软件可以为您的企业带来好处的几种方式：
查看供应商信息。您可以使用会计软件查看有关特定供应商的信息。您可以查看您目前欠该供应商多少钱以及您的企业在过去一年中向他们支付了多少钱。您还可以查看您的公司是否有机会通过利用提前付款折扣来省钱。