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提示 添加你的接触点在您的电子邮件中，不要忘记在您的签名中附上您的联系信息。它看起来很基础，但它是一个仍然经常被忽视的重要元素。您的签名应包含所有联系点（电话号码、公司电子邮件、网站地址和社交媒体链接）。

您还可以放置一个行动号召按钮，将您的目标重定向到您公司的介绍页面或您的价值观。

建议 8：懂得如何适应你的目标
每种媒介都必须经过真实的分析。平面媒体或记者。有两个轴可以调整：

渠道：有些人喜欢通过 LinkedIn™ 联系，而其他人则在 Twitter™ 上更活跃。
信息：根据您想要说服的人的不同，所使用的方法和语气也不同。
建议 9：在战略日期分发新闻资料包
您的沟通计划肯定包括您的新闻资料包。在这种 旅行社电子邮件列表 情况下，新闻资料包邮寄日期会在您的逆向规划中注明（您在制定营销策略时已处理好此事）。

如果举办活动，建议在活动举办前十天左右发送新闻稿和新闻资料包。
如果可能的话，尽量在周二发送电子邮件，以避开周一早上的高峰和周末的高峰。

建议十：重新开启记者生涯
您是否已提交新闻资料包但仍未收到任何评论？我们建议您十天后重新启动，以首先了解邮件是否已收到，其次了解记者是否对该主题感兴趣。简短而直接。

重新推出记者资料包
如果您不担心，就不要坚持，您不是在参加商务电话会议。在这种情况下，感谢他们抽出时间并在后续文件中注明您不会跟进。整理并记录所有联系人员、发货日期和追踪信息……

新闻资料包：我们关于媒体报道的专家建议——总结
为了使您的新闻资料包获得成功，我们建议您：

对您的文档进行有组织的规划：封面、摘要、公司和服务/产品介绍、比率、新闻评论、联系方式；
写作时要小心：使用现在时，非常简洁、简洁和精确，避免使用过于专业的术语，通过为每个句子或段落设定目标来切中要点；
研究格式：制作与您的图形章程相关的原创演示文稿，包括图像和照片；
至少安排两个人进行审核（一个在项目之外，另一个了解您的业务）；
列出与您的活动相关的记者名单，并通过不同的渠道联系他们；
组织您的文件布局：制作跟踪文件、制作提醒……
新闻资料包：总结为三个问题
为什么新闻资料包至关重要？
这似乎是接触媒体的唯一方法之一。至少你没有被记者包围（如果你愿意的话），新闻资料包仍然是一个你不应该忽视的重要沟通支持。这是一份介绍贵公司的完整文件。它被发送给记者和有影响力的人，以便他们可以为其撰写文章或论文。以下媒体报道极其值得您关注。

新闻资料包和新闻稿有什么区别？
这两份文件的目标是相同的。是否了解您的公司取决于记者或有影响力的人。但它们传达的信息和格式却完全不同。
本新闻稿为封闭式，以单页形式发布。它被发送给记者以介绍即将发生的事件：新产品的发布、一场演出、导演的更换……
新闻资料包是一份完整的多页文件，介绍您的公司、您的价值观、您的产品、您的关键点……您正在处理一份新闻列表以提供内容，从而方便为您的公司撰写论文。您必须为您的受众提供附加价值，而不要将新闻资料包视为销售手册。