如何定义工作中的优先事项？看5个秘诀！

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人们在计划表中做笔记，以说明有关定义优先事项的文本
您的日常工作中有如此多的任务，可能很难选择哪些是最重要的，哪些应该首先完成，您同意吗？因此，了解如何定义优先级并维护组织至关重要。

尽管这不是一项容易的任务，但了解如何确定活动的优先顺序是管理时间、提高生产力和帮助您职业发展的一项基本技能。

在本文中，您将找到帮助您应对这一挑战的好技巧。看看下面！

定义工作优先事项的 5 个技巧
确定工作任务的优先顺序意味着能够根据其重要性来处理最后期限和要求。为了能够有效地做到这一点，您需要在日常生活中采取一些行动，就像我们将向您展示的那样。

1 – 确定你的工作目标
我们必须做的第一件事就是明确我们的工作目标。这样，就可以更容易 瑞士电话号码列表 地确定实现这些目标的最重要的任务。

因此，尝试了解您的长期工作目标是什么——例如，可能是完成一个项目、升职或进行职业转型。

然后，您可以将这个目标分成更小的目标，并为它们创建一个时间表。例如，如果需要在一个月内实现此目标，您可以将其解构为每周和每日任务列表，然后定义每天中最重要的任务。

2 – 列出所有任务
组织自己并学会选择优先事项的另一种方法是列出您需要完成的所有任务，包括常规任务和紧急任务。

为了最好地做到这一点，了解您的全部工作范围非常重要。这意味着将您的个人任务和专业任务包含在同一个列表中。

原因很简单：我们的私人生活中有一些承诺，例如医疗和牙科预约，需要在工作时间内进行，因此可能会干扰计划。

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3 – 对任务进行分类
列出任务后，就可以根据每项任务的重要性对它们进行分类。为此，您可以评估未完成任务的后果，并确定哪一项对您的目标影响最大。

这种影响可能差异很大，但通常与您的团队如何确定任务资格有关。假设，对于您的团队来说，客户比公司的内部任务更重要。在这种情况下，您已经知道您应该优先考虑与他们相关的所有事情。

按优先级对任务进行分类的另一种有效方法是确定受任务影响的人数。例如，越多的人依赖该活动来继续工作或交付项目，该活动就应该获得越高的优先级。

4 – 评估每项任务的紧迫性
您是否曾经停下来想过有些任务很重要但不紧急，反之亦然？为了帮助您更好地理解，我们将给出任务可以接收的三个分类示例：

截止日期迫在眉睫的任务：需要立即完成，毕竟忽视它可能会产生负面后果，例如失去商机。

重要任务，但没有明确的截止日期：它的紧迫性可能较低，毕竟它没有特定的截止日期。

日常任务：可以在需要完成的紧急任务较少时计划并完成。

现在，考虑到这些概念，评估这三项任务并选择将哪一项归类为紧急任务：

向请求服务评估的客户发送后续电子邮件；
为未来几个月内到来的新团队制定培训计划；
创建第二天早上到期的销售报告。
在所有这些例子中，如果应用的标准是紧急的，那么创建销售报告应该是优先考虑的，毕竟，尽管其他的很重要，但它是唯一一个截止日期迫在眉睫的。

5 – 定期重新评估
正如长期目标会随着时间的推移而改变一样，我们的优先事项也会随着时间的推移而改变。因此，务必经常检查它们并在必要时进行调整。因此，一旦您列出了优先事项（无论是年、月还是日），就可以确定您的状态了。

例如，如果出现更重要的活动，两周前紧急或重要的活动可能不再是优先事项。同样，以前看起来不紧急的任务可能会突然成为优先事项。

换句话说，回顾你的优先事项将确保你始终能够控制并专注于你的任务。

正如我们所看到的，确定优先事项是有效时间管理和实现工作目标的一项基本技能。请遵循这些提示，以确保您专注于正确的任务并在工作中取得最佳结果。

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