羅馬神雅努斯（Janus）（我們為他命名月份「一月」）是一位兩面神，既向前看，又向後看。我們需要採用這種類似兩面性的方法來發現自動化機會。為了為更美好的未來做好準備，我們需要了解過去。
想一想，當您回顧舊的任務和專案以尋找自動化機會時，是否有任何進展不太順利的地方？你能辨別出一種模式嗎？
例如，溝通是否故障？是不是有些任務沒有準時完成？如果是這樣，就有機會實現自動化，以確保未來獲得最佳結果。
不要讓準備不足破壞您的目標。利用Zapier 介面建立共享時間表，以便參與 老撾電報 專案的每個人都知道其他人在做什麼。
或為您的團隊成員建立表單和介面來報告問題，然後觸發在 Slack 或 Teams 中發送電子郵件或訊息，然後在 Jira 或 Zendesk 中建立票證。
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也許思考這個問題的另一種方式是在問題發生之前做好準備。沒有辦法準確預測將會發生什麼，但提前準備如何處理突然離開辦公室或失去供應商是關鍵。創建幫助您轉變的自動化可能會扭轉局面。
第 4 步：詢問您的團隊
最後，不要試圖獨自發現自動化機會。
孤獨的創造性天才的神話很難動搖，但研究表明創造力和發現往往是人際互動的品質。我們知道與他人交流想法有多有幫助。讓這成為您的自動化規劃過程的一部分。
你並不孤單。與你的同事、隊友和經理交談。這些人日復一日地和你在一起。也許他們已經注意到團隊正在努力完成或可以改進的任務。您也可以向他們詢問回饋。也許您可以使用這種形式和介面方法來聚合想法。