會議是日常工作的一部分，但近年來，會議似乎已經佔據了我們的日常日程，尤其是對於中高階主管而言。
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來源：水獺
無論您是執行長、營運官，，我們中的許多人都在尋找提 rcs資料庫 高工作效率的方法，尤其是在會議中。但是，當您前往值得信賴的搜尋引擎並滾動瀏覽搜尋結果時，很難不感到失望。
這並不是說我不喜歡被告知「讓事情變得簡單」或聽到多工處理不好，只是這種類型的建議似乎太模糊而不太有用。我不了解你的情況，但當我在尋找提高會議效率的方法時，我需要切實可行的、經過測試的策略，以便我可以複製、調整併付諸實踐。
我發現做到這一點的最好方法之一就是了解真實的公司正在做什麼以及為什麼這樣做。以下是一些真實公司如何改變會議召開方式以提高會議效率和生產力的範例。
Shopify 的會議禁令
如今，會議在整個企業界似乎是一個有爭議的事情。 「這次會議本來可以是一封電子郵件」這句話已經成為自己的比喻，尤其是在企業幽默愛好者中。但是，數據支持了這一點。
新研究表明，70% 的計劃會議會妨礙員工工作和完成實際任務。另一方面，當會議減少 40% 時，生產力最多可提高 71%。
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資料來源：哈佛商業評論
Shopify似乎已經將這些統計數據牢記在心，並以最近的「會議禁令」成為新聞。與其說是禁令，不如說是電子商務品牌從所有日曆中刪除了兩人或兩人以上的會議，並在恢復之前有兩週的「冷靜期」。這導致 10,000 多個會議被刪除。
展望未來，可以舉行會議，但必須符合某些標準。例如，50 人或更多人的會議（考慮到 Shopify 員工超過 10,000 人，這並不罕見）只能在星期四在一個小窗口舉行。他們還採用了所謂的“非評判區”，員工可以在需要時拒絕或取消會議。哦，週三是免費聚會。
該公司表示，希望為員工提供真正完成工作的時間，而不是參加毫無成效的會議。毫不誇張地說，他們要求團隊發送電子郵件而不是安排會議。